Menyusun Jadwal Kegiatan dengan Google Calendar

Google Calendar Sebagai Aplikasi Pengatur Jadwal Kegiatan

Google Calendar adalah Aplikasi pengaturan jadwal secara online. Google menyiapkan Google Calendar secara integrasi dengan aplikasi-aplikasi lainya. Ada beberapa manfaat jika menggunakan Google Calendar, antara lain:

  1. Mengatur jadwal seperti pertemuan dengan rekan kerja, jadwal pembinaan, jadwal monitoring, sampai rencana berpergian atau liburan.
  2. Mengatur dan Mengisi jadwal dengan mudah dan dapat diperbaharui secara cepat.
  3. Mengatur alamat dengan gambar lokasi tempat tujuan atau pertemuan.
  4. Menambahkan nomor telepon untuk ditambahkan ke kalender acara.
  5. Dapat digunakan di SmartPhone

Masih banyak lagi manfaat yang bisa didapatkan dengan menggunakan Google Calendar.

Bagi Para Pengawas Madrasah, Google Calendar dapat digunakan untuk menyusun jadwal pembinaan, supervisi, monitoring, pelatihan dan pembimbingan, atau pertemuan lainnya. Bagi Guru, Google Calendar dapat digunakan untuk menyusun jadwal mengajar, jadwal mengawas ujian, atau jadwal mengikuti pelatihan atau pengembangan profesi.

Lalu bagaiman cara mengaktifkan pertama kali Google Calendar ? bagaimana membuat jadwal kegiaatan di Google Calendar.

Berikut langkah-langkahnya.

A. Mengaktifkan Google Calendar.

Google Calender dapat digunakan di Komputer atau SmartPhone. Caranya sebagai berikut:

1. Google Calendar di Komputer/Laptop

Google Calendar dapat dibuka di Komputer dengan dua cara yaitu:

  • Alamat Websitenya
    1. Ketik www.calendar.google.com
    2. Muncul layar permintaan masuk (login),
      • jika sudah memiliki akun Google/Gmail, tulis nama akun dan passwordnya
      • Jika belum punya, klik “Buat Akun” (Create New Account)
    3. Terbuka Google Calendar.
  • Alamat Google.com
    1. Klik icon aplikasi Google (9 titik berbentuk persegiempat) yang terletak di sebelah kanan layar. Muncul aplikasi-aplikasi google
    2. Cari aplikasi Calendar (Kalender) dengan icon kotak berisi tulisan angka 31, lalu Klik Icon tersebut.
    3. Jika sudah login di Gmail atau di Aplikasi Google lain, maka langsung terbuka Google Calendar.
    4. Jika belum login di aplikasi lain, maka muncul layar permintaan masuk (Login)
      • jika sudah memiliki akun Google/Gmail, tulis nama akun dan passwordnya
      • Jika belum punya, klik “Buat Akun” (Create New Account)
    5. Terbuka Google Calendar.

2. Google Calendar di SmartPhone

Kelebihan Gooogle Calendar adalah dapat digunakan di SmartPhone, sehingga kita bisa menyusun mengatur jadwal kapanpun dan dimanapu. Juga kita mendapatkan informasi/peringatan dari jadwayang kita buat.

Adapaun langkah-langkah untuk mendapatkan Google Calader sebagai berikut

  1. Tap Google Play Store
  2. Cari Google Calander (Calendar)
  3. Tap Instal
  4. Buka aplikasi Google Calendar
  5. Login dengan akun Google atau Akun Gmail
    • Jika memiliki akun Google lebih dari satu, maka akan diminta memilih salah satu akun Google
    • Jika belum punya akun Google, maka tap buat akun baru (Create New Account)
  6. Terbuka Google Calendar dan siap digunaka

Baca Artikel Lain


B. Memanfaatkan Google Calendar

Google Calendar memberikan beberapa fasilitas yan dapat digunakan dalam menyusun jadwal, yaitu antara lain

1. Acara (event)

Pada saat kita memilih menu Acara (event) maka akan muncul beberapa permintaan yang perlu diisi, yaitu

  • Judul/Nama Acara/Kegiatan
  • Waktu Pelaksaan Acara yang terdiri dari Hari dan tanggal pelaksanaan dan jam pelaksanaan
  • Lokasi Acara : dapat diintegrasikan dengan Google Map sehingga akan muncul peta lokasi dengan gambarnya.
  • Waktu pemberitahuan
  • Orang yang diundang : dapat diintegrasikan dengan kontak nomor atau alamat email
  • Tambahkan konferensi : dapat diintegrasikan dengan Hangout
  • Warna Default : Warna sebagai tanda
  • Tambahkan Catatan : Catatan pertemuan atau hal-hal penting
  • Tambahkan lampiran : dapat diintegrasikan dengan Google Drive seperti melampirakan photo kegiatan atau materi yang disampaiakan

2. Membuat Remaider (Pengingat)

Remider (pengingat) adalah aplikasi untuk mengingatkan sebuah kegiatan. Pada saat memilih Remaider akan muncul permintaan untuk diisi, yaitu:

  • Nama yang perlu diingatkan
  • Waktu pengingatnya

Demikian cara memanfaatkan Google Calendar untuk mengatur kegiatan kita sehari-hari.

Semoga bermanfaat.

467

Yunandra

Yunandra adalah Pengawas Madrasah/Konsultan/Praktisi Pendidikan Islam yang ingin berbagi dan memberi untuk hidup lebih baik. Kata yunandra merupakan dua nama digabung dengan kata “and”. Harapannya segala kebaikan yang dilakukan menjadi Amal Jariah berdua.

%d blogger menyukai ini: