Cara Menerima undangan tamu dari Microsoft Teams

Cara Menerima Undangan Tamu dari Microsoft Teams perlu dipelajari agar dapat melakukan video conference dengan peserta yang tidak memiliki aku MS Teams.

Teams Meeting merupakan salah satu program atau aplikasi dari Microsoft Office 365, bukan Microsoft versi yang muncul tahunanTeams sepert excel, word atau power point 2016. Ms. Teamas digunakan Video Conference atau Pertemuan secara virtual.

Pertemuan Virtual di Teams Meeting dapat mengundang orang lain untuk mengikuti rapat dengan status sebagai tamu.

Cara mengundangnya dengan menuliskan alamat email orang yang akan diundang. Undangan akan terkirim ke email tamu. Penerima Undangan tinggal membuka emailnya dan mengkliknya untuk bergabung ke rapat yang telah ditetapkan.

Setelah mengirim keikutsertaan rapat, peserta menunggu konfirmasi dari yang mengundang.

Lalu bagaimana langkah-langkah yang harus dilakukan ketika menerima Undangan Lewat email. Berikut langkah-langkah yang dilakukan oleh Tamu di komputer dan di Android:

Cara Menerima undangan Teams di Komputer

Cara Menerima undangan tamu dari Microsoft Teams di Komputer, Langkah-langkah yang dilakukan dalam membuka Undangannya sebagai berikut:

1. Buka Email yang didaftarkan di form pendaftaran

2. Klik Undangan dari Teams Meeting

3. Klik “Join Microsoft Teams Meeting”

4. Jika muncul PopUp, Klik “Cancel

5. Klik “ Join on The Web Instead”

Untuk jelasnya bisa lihat gambar di bawah ini

6. Jika muncul Pop Up, Klik “Allow”

7. Tulis nama Anda

8. Klik “Join Now”

Cara Menerima undangan di Android

Yang pertama dilakukan adalah menginstall aplikasi Microsoft teams dari Play Store. Icon Microsoft Teams di android seperti gambar di bawah ini:

Setelah menginstall Microsoft Teams di Smartphone Android, Selanjutnya ikuti langkah-langkah berikut

1. Buka Email Anda

2. Klik Inbox dan cari Email Undangan dari Teams

3. Klik “Join Microsoft Teams Meeting”

4. Klik “Ikut rapat”

5. Klik “Buka”

Perhatikan gambar dibawah ini.

Setelah Menglik seperti tampilan di atas. Selanjutnya ikuti langkah berikut:

6. Klik “Bergabung sebagai Tamu”, akan muncul gambar kedua

7. Tulis nama Anda

8. Klik “Bergabung sebagai Tamu”

Perhatikan langkah-langkah tersebut di gambar bawah ini

Setelah mengklik tombol “Bergabung sebagai Tamu”, diminta menunggu konfirmasi dari pengundang.

Tanda sudah bergabung, jika muncul gambar icon atau gambar orang yang mengundang.

Tampilan sebelum mendapat konfirmasi dari pengundang seperti gambar di bawah ini

Untuk mengakhiri keterlibatan di rapat atau pertemuan di teams Meeting, Klik tanda Telepon dan Klik tanda silang (x) di ujung atas.

Semoga panduan di atas dapat membantu untuk terlibat di kegiatan pertemuan melalui Microsoft Teams Meeting.