Ekspor Google Kalender ke Google Sheet
Ekspor Google Kalender ke spreedSheet merupakan tahapan terakhir dalam rangka mendokumentasikan jadwal kegiatan harian.
Google memiliki berbagai aplikasi yang bermanfaat dan terintegrasi. Dengan satu akun google, kita bisa menggunakan semua aplikasi yang disediakan oleh Google.
Dalam menyusun jadwal kegiatan secara online, kita dapat menggunakan Google kalender (Google Calendar). Cukup menggunakan akun Google atau Akun Gmail, kta dapat langsung membuka Google Calender.
Bagi yang menggunakan SmartPhone, dapat mendownload dari PlayStore Google Calendar.
Google Calendar menyediakan tiga menu yaitu
- Tujuan (Goal)
- Pengingat (Reminder)
- Acara (Event)
Kendala setelah mengaktifkan Google Kalender adalah bagaimana cara mencetak dalam bentuk bukti fisik atau dapat diprintout. Google memberikan cara dengan mengintegrasikan Google Calendar dengan Google Sheet. Setelah di Google Sheet, kita dapat mendowloadnya dalam format excel atau pdf.
Lalu bagaimana cara mengintegrasikan atau ekspor google kalendar ke Google Sheet. Google menyiapkan aplikasi tambahan di add-On yaitu “Import Calendar Events to SpreadsSheets”.
ekspor Google kalender dapat dilakukan dengan 3 tahapan. Kita bisa mencetak kalender kegiatan yang telah dibuat di Google Calendar (Kalender Google). Tahapan tersebut sebagai berikut:
A. Install “Import Calender Events to SpreadSheet” ke Google Sheet
Pertama kali membuka Google Sheet belum ada aplikasi “Import Calender Events to SpreadSheet”. Maka Langkah pertama yaitu menginstall “Import Calender Events to SpreadSheet” ke Google Sheet.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Buka Google Drive
- Klik “New” yang akan muncul beberapa pilihan
- Klik “Google Sheets”
- Lalu Klik “Add-ons” di top menu
- Klik “Get Add-ons”, akan muncul layar Add-Ons
- Tulis” “Import Calendar Events to Spreadsheet di kolom “Search add-ons”
- Klik “+ FREE” di samping aplikasi ““Import Calendar Events to Spreadsheet”. Aplikasi “Import Calendar Events to Spreadsheet terinstall ke Google Sheet kita
B. Ekspor Google Kalender (Export Google Calendar) ke Google Sheet
Setelah “Import Calender Events to SpreadSheet” terinstall di Google Sheet, selanjutnya mengimport Google Calender ke Google Sheet.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
- Klik Add-ons, akan muncul beberapa menu
- Klik “Import Calendar Events to Spreadsheet”, lalu
- lalu Klik “Open Sidebar”, muncul layar “Import Calendar Events to Spreadsheet”. Ada dua pilihan yaitu:
- Specific date range yaitu memilih kalender dan rentang tanggal yang diinginkan
- All events yaitu semua acara atau kegiatan
- Pilih nama kalender (Calendar Name), biasanya berdasarkan akun gmail
- Klik “Get Events”. Tunggu sampai complete
- Muncul Catatan kegiatan di Google Sheet
C. Cara Mendownload Google Sheet
Setelah catatan kegiatan di Google kalender (Google Calendar) muncul di Google Sheet, maka kita membutuhkannya untuk di print out sebagai bukti laporan kegiatan harian.
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut
- Klik “File” di Menu Atas
- Klik “Download As”. Muncul beberapa pilihan. 2 pilihan yang sering digunakan yaitu:
- Microsoft Excel (.xls) : File berbentuk format excel yang dapat disetting ulang dengan menggunakan Microsoft Excel.
- PDF Document (.pdf) yaitu File PDF yang tidak bisa disetting atau diedit.
- Selesai
Semoga bermanfaat
